• 244 BÀI ĐĂNG
  • 54 NGƯỜI ĐANG ONLINE
    4379 LƯỢT TRUY CẬP

Những lưu ý khi ký hợp đồng thi công nội thất

Nhằm tạo mọi điều kiện thuận lợi để thi công đạt được chất lượng tốt nhất cho chủ đầu tư (CĐT) vui lòng đọc và nắm bắt những vấn đề sau đây và sẽ là phụ lục hợp đồng được đính kèm hợp đồng chính sau này(tùy thuộc tính chất, quy mô công trình)

I. Công tác chuẩn bị mặt bằng

1. Chủ đầu tư bàn giao mặt bằng trống và đã hoàn thiện code, trần, sàn vị trí công tắc ổ điện được chỉnh sửa theo cao độ phù hợp với thiết kế nội thất 

2. Chủ đầu tư cung cấp đầy đủ tên và số điện thoại cá nhân của cá nhân, tổ chức giám sát công trường do Chủ đầu tư ủy nhiệm(giấy ủy nhiệm có chữ ký xác nhận) cho Hanoi Architect để làm cơ sở đại diện hợp pháp và thuận tiện liên hệ

3. Sau khi khách hàng đã đồng ý phương án bản vẽ 3D và khai triển, khách hàng tiến hành thống nhất các vật liệu để thi công, trong quá trình thống nhất vật tư thi công có kèm theo biên bản xác nhận mẫu nội thất của tất cả các vật liệu dùng cho nội thất trong hợp đồng. Đó là căn cứ nghiệm thu vật liệu sau này khi hoàn thành công trình.

4. Bản vẽ phối cảnh 3D chỉ mang tính chất tham khảo, tùy theo hiện trạng thực tế công trình mà có biện pháp thi công và bố trí vật dụng nội thất cho phù hợp với công năng sử dụng

II. Công tác ký hợp đồng thi công

Đơn giá thi công áp dụng cho mọi loại công trình. Đối với công trình thể loại đặc biệt như Khách sạn, Karaoke, Cafe đơn giá được báo theo dự toán thi công

1. Sau khi đồng ý giá cả và biện pháp thi công, hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng thi công. Giá hợp đồng có thể tăng, giảm tùy theo diện tích phát sinh hay khi có khối lượng thay đổi, đơn giá không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng. Trong trường hợp không thay đổi so với bản vẽ ban đầu Hanoi Architect cam kết không phát sinh.

2. Khi thị trường có biến động về giá cả hoặc vào cuối năm(tùy trường hợp), nhằm mục tiêu giữ giá và sắp xếp đội thi công, khách hàng và Hanoi Architect có thể ký trước hợp đồng thi công(không quá 2 tháng). Đối với trường hợp này khách hàng ứng trước số tiền trị giá 20% tổng giá trị hợp đồng ngay khi ký kết để đặt hàng vật tư và tiến hành công tác thiết kế(đối với khách hàng chưa có bản vẽ thiết kế). Đơn giá hợp đồng sẽ không thay đổi cho đến khi công trình hoàn thành.

3. Hợp đồng thi công là mẫu quy định chung của Hanoi Architect, Chủ đầu tư vui lòng không chỉnh sửa nội dung(trừ điều khoản về trách nhiệm 2 bên). Chủ đầu tư nên đọc và tính toán kỹ lưỡng trước khi ký hợp đồng.

4. Đơn giá trong hợp đồng chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng(10%)

5. Hợp đồng thi công là hợp đồng được tính theo diện tích xây dựng hoặc dự toán. Trong trường hợp có thay đổi về diện tích xây dựng, hai bên sẽ tính toán lại giá trị hợp đồng và đơn giá thi công. Cách tính diện tích sẽ được giữ nguyên trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng.

6. Đối với hợp đồng báo giá theo dự toán thì khối lượng và giá trí chi tiết theo bảng dự toán. Những hạng mục yêu cầu làm không có trong dự toán được hiểu là phát sinh. CĐT nên ưu tiên kiểm tra kỹ các hạng mục trong bảng dự toán trước để xác định được các hạng mục phát sinh(nếu có)

7. Bảng dự toán sau khi được CĐT thống nhất ký hợp đồng chính là cơ sở để sau này làm bảng quyết toán(có thể tăng hoặc giảm). Tùy thuộc trong quá trình thi công CDDT thay đổi ý kiến. Những phần phát sinh tăng(giảm) do kích thước vật dụng thực tế dài hơn hay ngắn hơn so với bảng dự toán thì Hanoi Architect sẽ tính vào phần phát sinh tăng(giảm), khi tiến hành quyết toán sẽ được dựa vào khối lượng thực tế nghiệm thu tại công trình và đơn giá phát sinh sẽ dựa vào bảng dự toán chi phí ban đầu.

8. Trường hợp CĐT thay đổi thiết kế ban đầu hoặc không xác nhận hồ sơ thiết kế. Chủ đầu tư chịu trách nhiệm về các khoản phát sinh nếu có khi thi công theo ý Chủ đầu tư

9. Các chương trình khuyến mãi(nếu có) theo hợp đồng sẽ được trao khi hoàn thành công trình và chỉ áp dụng với các công trình ký kết trong thời gian khuyến mãi

10. Chủ đầu tư nên lựa chọn xong vật liệu nội thất trước khi đơn vị thi công tiến hành công tác sản xuất nhằm góp phần phối hợp với đơn vị thi công hoàn thành kịp tiến độ. Nếu cần sự hỗ trợ của Kiến trúc sư nội thất trong quá trình chọn vật liệu để có sự đồng bộ về thẩm mỹ, Hanoi Architect sẽ hỗ trợ Chủ đầu tư nhân sự Kiến trúc sư và nhân sự tư vấn vật liệu nội thất

III. Công tác thi công nội thất

1. Việc thi công được tiến hành theo bản vẽ thiết kế được hai bên duyệt dưới sự điều hành của Hanoi Architect, các quản lý thi công, đội trưởng và được giám sát bởi những nhân viên kỹ thuật chuyên nghành tại những thời điểm quan trọng. Một số hạng mục sẽ được kiểm tra bằng máy nhằm đảm bảo chính xác trước khi triển khai các hạng mục tiếp theo

2. Trước khi tiến hành công tác thi công nếu chủ đầu tư không có thười gian giám sát thì nên thuê giám sát thay mình làm việc với nhà thầu thi công. Nên thuê người thân có kinh nghiệm để đảm bảo sự tin tưởng trong quá trình làm việc

3. Trong trường hợp Hanoi Architect phát hiện Giám sát của Chủ đầu tư có dấu hiệu tiêu cực, vòi vĩnh Hanoi Architect sẽ tiến hành tạm ngừng công trình và thông báo cho chủ đầu tư biết. Trong trường hợp Chủ đầu tư không tiến hành dứt điểm tình trạng trên thì Hanoi Architect sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng. Tất cả các chi phí đã thực hiện CĐT phải thanh toán đầy đủ, CĐT chịu mọi trách nhiệm và hậu quả do tiêu cực của giám sát gây ra.

4. Trong quá trình xem xét hồ sơ để thi công nếu Chủ đầu tư chưa rõ về sản phẩm và cách thi công thì nên trao đổi với quản lý thi công hay KTS nội thất để giải đáp thắc mắc trước khi thi công

5. Trong quá trình thi công nếu Chủ đầu tư muốn thay đổi vật liệu cũng như kích thước và kiểu dáng sản phẩm xin vui lòng thông báo cho Hanoi Architect trong thời gian sớm nhất tránh trường hợp tự ý thay đổi mà không báo cho quản lý thi công hay giám sát của Hanoi Architect làm ảnh hưởng đến thiết kế dẫn đến tranh chấp hai bên. Tất cả các trường hợp phát sinh tăng(giảm) do yêu cầu của Chủ đầu tư, Hanoi Architect sẽ gửi biên bản xác nhận xuống công trình, Chủ đầu tư vui lòng ký vào biên bản trước khi thi công để xác nhận(lưu ý sẽ không có phát sinh tăng nếu thi công đúng bản vẽ ban đầu)

6. Đối với công trình có quy mô lớn Hanoi Architect sẽ tổ chức quản lý công trình bằng camera giám sát, Chủ đầu tư vui lòng hỗ trợ dây mạng và yêu cầu Hanoi Architect cung cấp hình ảnh camera để cùng theo dõi công trình trong suốt quá trình thi công

 Đối với công trình nhà văn phòng, căn hộ cần lưu ý một số vấn đề sau đây khi thi công nội thất

 Trường hợp căn hộ đã bàn giao hoàn thiện

- Xin phép Ban quản lý tòa nhà, CĐT phải phối hợp với đơn vị thi công cung cấp bản vẽ để CĐT làm việc với Ban quản lý tòa nhà về vấn đề xin phép

- Tiền ký quỹ công trình, CĐT sẽ đóng vì vấn đề này Ban quản lý tòa nhà không làm việc với đơn vị thi công. Nếu trong lúc thi công đơn vị thi công phát hiện Ban quản lý tòa nhà hay bảo vệ tòa nhà không hượp tác tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị thi công thì đơn vị thi công sẽ tạm ngưng thi công chờ CĐT xử lý mà không chịu trách nhiệm về tiến độ thi công. Sau khi giải quyết xong, CĐT phải báo cho đơn vị thi công bằng văn bản thì đơn vị thi công mới tiếp tục thi công

- Do công trình CĐT giao hoàn thiện nên một số vị trí ổ cắm, công tắc, cũng như hệ thống lạnh, camera giám sát, báo cháy có thể di dời, tất cả chi phí này CĐT phải chịu chi phí phát sinh với đơn vị thi công nếu trong báo giá chưa thể hiện. Vì tính chất của căn hộ đã hoàn thiện nên hệ thống cung cấp điện, nước cơ bản là do phía tòa nhà thi công nên đơn vị thi công không bảo hành về trường hợp chạm chập, nghẹt hay bể hệ thông ống cấp nước

- Trong lúc đang thi công, CĐT mua vật tư như: tivi, tủ lạnh, ..một số vật dụng giao lên công trình thì đơn vị thi công không chịu trách nhiệm về bảo hành những vấn đề như bể, móp những vật dụng đó nếu chưa ký biên bản xác nhận bảo quản

- Nếu vật dụng thi công nội thất đã thi công theo đúng yêu cầu kỹ thuật và bản vẽ mà CĐT yêu cầu thay đổi thì phần chi pjis thay đổi ấy CĐT phải chịu 100% chi phí. Trường hợp CĐT muốn thay đổi vật liệu mà giữ nguyên hình dáng kích thước so với ban đầu thì phần phát sinh do thay đổi vật tư sẽ được tính vào phần phát sinh

- Các hạng mục không được liệt kê trong bảng dự toán được hiểu là khối lượng ngoài hợp đồng nếu chủ đầu tư có nhu cầu làm thêm thì liên hệ Hanoi Architect để được báo giá

- Các hạng mục liệt kê trong bản dự toán nhưng CĐT đã có hoặc sẽ tự cung cấp thì được trừ lại theo giá trị tương đương trong bảng báo giá theo khối lượng thực tế thi công

-  Khối lượng thi công thực tế chính là khối lượng để thanh quyết toán sau này

- Sau khi thống nhất thời gian, kiểu dáng, vật liệu, màu sắc, kích thước CĐT cần hạn chế thay đổi để đảm bảo sau khi thi công sản phẩm giống như thiết kế tránh phát sinh không mong muốn và kéo dài thời gian thi công làm chậm tiến độ công trình và không đạt được ý đồ thẩm mỹ ban đầu của kiến trúc sư

-  Trường hợp CĐT tạm dừng công trình nếu không do lỗi đơn vị thi công, CĐT phải làm văn bản tạm dừng và phải chịu chi phí phát sinh do việc tạm ngưng trên gây ra cho đến khi công trình khởi động lại hay chịu phạt dựa trên điều khoản trên hợp đồng nếu công trình dừng hẳn

IV. Công tác bàn giao nghiệm thu và thanh toán

1. Sau khi dọn dẹp vệ sinh mặt bằng thi công CĐT vui lòng ký vào biên bản bàn giao mặt bằng và biên bản xác định ngày khởi công

2. Sau mỗi giai đoạn thi công(giao hàng đợt 1, lắp đặt xong đợt hàng thứu nhất,..) phòng thi công sẽ điện cho CĐT trước ít nhất 1 ngày để mời CĐT và đơn vị giám sát xuống công trình nghiệm thu cùng cùng kỹ sư và quản lý kỹ thuật của Hanoi Architect. Đề nghị các bên có liên quan phải có mặt đầy đủ để tiến hành nghiệm thu kịp thời và ký vào biên bản nghiệm thu hoặc nêu ý kiến nếu cảm thấy chưa hài lòng. Trong trường hợp đã báo nghiệm thu nhưng không thấy giám sát và CĐT có mặt xác nhận coi như hạng mục đó đã được nghiệm thu

3. Các hạng mục hoàn thiện của CĐT thực hiện nên tựu bảo quản trang thiết bị, trong trường hợp CĐT yêu cầu đơn vị thi công bảo quản vật tư hoàn thiện thì hai bên làm biên bản bàn giao vật tư có chữ ký xác nhận của đơn vị thi công để tránh hư hỏng mất mát đáng tiếc

4. Các đơn vị thực hiện các hạng mục khác cho CĐT(nếu có) nên tự bảo quản trang thiết bị vật tư của mình, ngoài ra vật tư và phụ kiện dùng để thi công không được sử dụng chung hoặc lấy vật tư tại công trường nhằm tránh tranh chấp không đáng có. CĐT có trách nhiệm nhắc nhở các đơn vị hoàn thiện này giữ vệ sinh chung an toàn cho công trình cũng như vật tư sử dụng. Đơn vị thi công các hạng mục đó có trách nhiệm dọn về sinh hàng ngày và vận chuyển rác thi công của họ đổ đi. 

5. Cùng với mỗi đợt nghiệm thu cũng là đợt thanh toán trong hợp đồng, đây là nghiệm thu khối lượng công việc để xác định thời điểm thanh toán chứ không phải chất lượng hoàn thành để thanh toán, đề nghị Chủ đầu tư lưu ý tránh trường hợp trễ hạn thanh toán, công trình chỉ được thi công tiếp sau khi có đầy đủ hóa đơn thanh toán và biên bản xác nhận thanh toán từ phòng Hành chính cho mỗi đợt

V. Hình thức thanh toán

Tùy theo quy mô công trình cũng như tính chất và thời gian thi công mà CĐT có cách thanh toán cho phù hợp

1. Thông thường sau khi ký hợp đồng thi công chủ đầu tư thanh toán cho Hanoi Architect 30% giá trị hợp đồng

2.  Sau khi bên B giao hàng đợt 1 thì bên A thanh toán cho bên B tiếp 30% giá trị HĐ tiếp theo

3. Sau khi bàn giao đợt 2 thì bên A thanh toán cho bên B 30% giá trị hợp đồng tiếp theo

4. Sau khi hoàn thành và bàn giao nghiện thu theo yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn xây dựng bên A thanh toán cho bên B 10% giá trị HĐ còn lại

5. Chủ đầu tư vui lòng mang tiền đên văn phòng Hanoi Architect hoặc chuyển khoản để thuận tiện công tác xác nhận trong hợp đồng. Chủ đầu tư ở xa có thể điện thoại cho Hanoi Architect cử nhân viên đến tận nhà thu tiền.

6. Trong trường hợp CĐT có nhu cầu thanh toán chậm(không vượt quá 3 ngày) CĐT lên hẹn trước để Hanoi Architect tiện sắp xếp kế hoạch tài chính đối với công trình nhằm đảm bảo tiến độ công việc

VI. Bàn giao công trình

1. Sau khi hoàn thành công trình và làm công tác vệ sinh cơ bản Hanoi Architect sẽ tiến hành mời CĐT xuống công trình để làm công tác nghiệm thu lần cuối, nếu thấy chưa hài lòng CĐT có thể ghi trực tiếp vào biên bản các hạng mục cần phải khắc phục để chúng tôi có cơ sở khắc phục nhằm giúp công trình đạt chất lượng tốt nhất. Nhằm tránh kéo dài việc khắc phục nếu có CĐT vui lòng xem xét kiểm tra kỹ lưỡng trong tối đa hai lần nghiệm thu đợt cuối để đơn vị thi công hoàn thành và bàn giao đợt cuối.

2. Công tác vệ sinh công nghiệp không thuộc công việc của hợp đồng thi công. Trong trường hợp CĐT có nhu cầu tìm kiếm đơn vị chuyên vệ sinh công nghiệp liên hệ Hanoi Architect giới thiệu

3. Thời điểm hoàn thành công trình sẽ được tính từ khi hai bên ấn định thời gian bắt đầu thi công đến khi có thông báo bàn giao công trình. Công trình sẽ được tính hoàn thành sau 05 ngày khi đơn vị thi công khắc phục toàn bộ các lỗi(nếu có) trong biên bản nghiệm thu hoàn thành lần 1 bất kể lý do gì. Tất cả các lỗi phát sinh sau ngày hoàn thành sẽ không được tính và khắc phục trong thời gian bảo hành.

4. Chủ đầu tư vui lòng đến văn phòng Hanoi Architect làm biên bản bàn giao sau khi đã thanh toán đầy đủ các đợt thanh toán trong hợp đồng đồng thời ký vào biên bản thanh lý hợp đồng(trừ đợt bảo hành nếu có). Hanoi Architect chỉ xuất hóa đơn VAT(nếu có) khi Chủ đầu tư đã thanh toán đầy đủ giá trị hợp đồng trừ phần bảo hành.

5. Trong trường hợp CĐT và phòng thi công không thống nhất được với nhau trong việc bàn giao thanh lý thì phòng pháp lý của Hanoi Architect sẽ tiếp tục làm việc với CĐT về các vấn đề còn lại

VII. Hình thức bảo hành

1. Chủ đầu tư vui lòng thông báo địa chỉ và số điện thoại khi có nhu cầu chuyển địa chỉ trong thời gian bảo hành nhằm trành những tranh chấp kiện tụng pháp lý không đáng có khi hết thời hạn bảo hành(nếu có)

2. CĐT được cấp phát 1 cuốn sổ bảo hành sau khi hoàn thành công trình. Trong trường hợp công trình cho thuê hoặc bán lại thì CĐT nên giao lại sổ bảo hành trên để người sử dụng được bảo hành đầy đủ và kịp thời nhất

3. Trong thời gian bảo hành nếu có vấn đề hỏng hóc do lỗi kỹ thuật thi công( không bảo hành vật tư hoàn thiện) CĐT vui lòng thông báo bằng điện thoại hoặc liên hệ trực tiếp chậm nhất là sau 48 giờ kể từ khi xảy ra sự cố đến Hanoi Architect. Trong vòng 24h Hanoi Architect sẽ cử người xuống khảo sát tại công trình, xác định nguyên nhân và đưa ra phương án khắc phục sửa chữa nếu đúng do lỗi kỹ thuật thi công. Trường hợp khách hàng không thông báo cho Hanoi Architect mà tự ý sửa chữa thì Hanoi Architect không chịu trách nhiệm về chi phí bảo hành và chất lượng liên quan đến hạng mục đó. Trường hợp khách hàng đã thông báo nhưng công ty không hồi đáp hoặc sửa chữa trong vòng 5 ngày, mặc dù đúng do lỗi kỹ thuật thi công, khách hàng có quyền sửa chữa và gửi hóa đơn thi công hợp lý về công ty để tiện việc khấu trừ bảo hành.

4. Hanoi Architect chỉ bảo hành theo quy định trong hợp đồng và để lại đợt thanh toán trong vòng 1 năm kể từ ngày bàn giao công trình cho đến hết thời hạn trên. Chủ đầu tư vui lòng thanh toán đầy đủ giá trị hợp đồng khi công trình hết hạn bảo hành

5. Bên công ty sẽ chịu trách nhiệm bảo hành những lỗi kỹ thuật do trong quá trình thi công bị sai sót

Những trường hợp CĐT không được bảo hành

1. Nếu trong quâ trình sử dụng, sản phẩm bị tác động khách quan từ phía ý thức của người sử dụng dẫn đến hư hỏng thì sản phẩm đó không được bảo hành

2. Những sản phẩm có nhà sản xuất và thương hiệu thì chính nhà sản xuất bảo hành theo tiêu chuẩn của sản phẩm

3. Đối với các sản phẩm do nhà sản xuất cung cấp Hanoi Architect chỉ bảo hành kỹ thuật lắp đặt và thi công(không bảo hành thay co nhà săn xuất) 

4. Ghạch ốp lát tường, sàn nếu bị bay màu hoặc hao mòn do quá trình sử dụng hoặc tác động bên ngoài do bể mẻ, trầy xước, rạn nứt thì công ty không bảo hành

5. Sơn nước bị trầy xước, rêu mốc hoặc dơ bẩn trong quá trình sử dụng hoặc ảnh hưởng của thời tiết(không bảo hành)

6. Ván sàn gỗ công nghiệp và gỗ tự nhiên sau khi hoàn thành kỹ thuật lắp đặt và nghiệm thu nếu xảy ra trầy xước, cong vênh, đổi màu, biến dạng do quá trình sử dụng và bảo quản không đúng cách hay do tác động khách quan

7. Trường hợp giấy dán tường bị ẩm mốc, trầy xước và rách trong quá trình sử dụng hay bảo quản không đúng cách hoặc do tác động khách quan

8. Kính tráng thủy tinh bị nứt vỡ sử dụng lâu ngày bị hoen ố và trầy xước

9. Tủ giường làm từ gỗ công nghiệp do quá trình sử dụng bị ẩm mốc thấm nước hoặc bị biến dạng do tác động của môi trường

10. Các linh kiện như bản lề, ray trượt, ổ khóa, piston trợ lực, tay nắm do trong quá trình sử dụng lâu ngày bị hao mòn hoặc sử dụng không đúng cách gây lên hư hỏng và biến dạng. Bảo trì công trình suốt quá trình sử dụng của CĐT. Khi có nhu cầu bảo trì CĐT vui lòng thông báo cho phòng thi công của Hanoi Architect để đăng ký thời gian bảo trì và CĐT chịu chi phí nhân công, vật tư trong quá trình bảo trì

Lưu ý:

- Trong quá trình sử dụng nếu thấy có sự cố hoặc hỏng hóc do lỗi thi công của Hanoi Architect CĐT vui lòng liên hệ với Hotline của Hanoi Architect để nhận được sự giúp đỡ nhanh chóng.

- Hợp đồng sẽ được xem như thanh lý khi CĐT đã thanh toán đầy đủ số tiền trên hợp đồng và bao gồm cả tiền bảo hành

- Chủ đầu tư không cho thợ mượn tiền cũng như giao các hạng mục phát sinh ngoài hợp đồng khi chưa thông báo cho Hanoi Architect và Hanoi Architect sẽ không chịu trách nhiệm với các giao dịch tài chính đối với nhân viên của Hanoi Architect ngoài hợp đồng.

Hanoi Architect kính chúc quý khách hàng xây dựng được cho mình và gia đình một ngôi nhà đẹp và đảm bảo chất lượng như ý. Mọi nhu cầu của quý khách hàng xin bật sáng ngọn đèn ý tưởng bên phải website và liên hệ ngay với Hotline của Hanoi Architect để được tư vấn chi tiết.

Hotline Hanoi Architect : 0901025999

Những lưu ý khi ký hợp đồng thi công nội thất Những lưu ý khi ký hợp đồng thi công nội thất Những lưu ý khi ký hợp đồng thi công nội thất Những lưu ý khi ký hợp đồng thi công nội thất Những lưu ý khi ký hợp đồng thi công nội thất Những lưu ý khi ký hợp đồng thi công nội thất


Hỗ trợ trực tuyến
Ghi nhớ mật khẩu Quên mật khẩu?
Chưa có tài khoản tại HanoiArchitect? Đăng kí
Tôi đã đọc và đồng ý với Nội quy website HanoiArchitect